TUGAS BAGIAN SALES

STRATEGI SALES PT. KITA

A.    Item yang dijual

1.     Komputer

2.     Laptop

3.     CPU

*Rincian terlampir pada brosur PT. KITA yang telah dibuat

B.        Penjualan hanya dapat dilakukan dalam bentuk banyak unit, tidak berupa eceran.

C.        Paket komputer atau laptop sudah termasuk instalasi, aplikasi lengkap, maupun ongkos rakit.

D.       Aturan potongan harga/ harga promosi 

1.     Pembelian mencapai jumlah tertentu akan mendapatkan potongan harga sebesar 5-10 % berlaku untuk semua merk. Rincian potongan harga sebagai berikut:

2.  Pembelian diatas 5 set komputer dan 10 laptop mendapatkan potongan harga sebesar 5%

3.  Pembelian diatas 15 set komputer dan 20 laptop mendapatkan potongan harga sebesar 10%

4.  Memberikan harga promosi untuk launching produk baru selama kurun waktu yang ditentukan.

5.  Pengundian customer/agen langganan untuk mendapatkan reward.

E.     Pengaturan dan pembayaran pajak dikordinasikan dengan bagian finance.

F.     Media Promosi

1.  Media cetak (koran, brosur, majalah)

2.  Media online dan elektronik (website, radio, televisi)

TUGAS BAGIAN HUMAN RESOURCE (PAYROLL)

STRUKTUR GAJI DAN JABATAN

Jabatan	Grade	Gaji Pokok	Tunjangan Tetap	Tunjangan Tidak Tetap	Keterangan
Non Staff	1	UMK	-	Transportasi, Insentif, Lembur, Cuti tahunan, Cuti Besar & Keagamaan
Senior Non Staff	2	1 – 1,5 UMK	-	Transportasi, Insentif, Lembur, Cuti tahunan, Cuti Besar & Keagamaan
Staff	3	1.5 - 2 UMK	Tunjangan Posisi	Transportasi, Insentif, Lembur, Cuti tahunan, Cuti Besar & Keagamaan
Senior Staff	4	2 - 3.5 UMK	Tunjangan Posisi	Transportasi, Insentif, Lembur, Cuti tahunan, Cuti Besar & Keagamaan
Junior Manager	5	2.5 - 4 UMK	Tunjangan Posisi	Transportasi, Insentif, Cuti tahunan, Cuti Besar & Keagamaan
Manager	6	4 - 5 UMK	Tunjangan Posisi	Transportasi, Insentif, Cuti tahunan, Cuti Besar & Keagamaan
Senior Manager	7	4.5 - 6 UMK	Tunjangan Posisi	Transportasi, Insentif, Cuti tahunan, Cuti Besar & Keagamaan
General Manager	8	5 - 7 UMK	Tunjangan Posisi	Transportasi, Insentif, Cuti tahunan, Cuti Besar & Keagamaan
General Manager	9	7 - 8 UMK	Tunjangan Posisi	Transportasi, Insentif, Cuti tahunan, Cuti Besar & Keagamaan
Director	10	9 - 10 UMK	Tunjangan Posisi	Transportasi, Insentif, Cuti tahunan, Cuti Besar & Keagamaan

TUGAS BAGIAN PURCHASING

STRUKTUR ORGANISASI DEPARTEMEN PURCHASING

#ERPT07D UTS Membuat Blog Kelompok

Semangat Pagi,

Dear All.
Waktunya membuat dan menulis serta mengisi blog patrick nih

Di UTS ERPT07D ini kita akan membuat sebuah blog kelompok (PT. KITA) dengan format xxx-uperp7.blogspot.com (inisial tanpa PT) lalu memindahkan semua artikel blog kelompok (dengan PT yang sama yaitu PT. KITA) dari mahasiswa semester sebelumnya yang relevan dengan kebutuhan kelompok kami.

Blog kelompok yang sudah dibuat oleh kelompok kami adalah
http://kita-uperp7.blogspot.co.id/2016/04/tugas-bagian-finance.html

 

Dan untuk blog kelompok dari mahasiswa semester lalu yang akan kami pindahkan artikelnya adalah blog http://ptkita-uperp20141.blogspot.co.id/2014/11/tugas-bagian-finance.html

 

Di bawah ini merupakan artikel yang sudah di pindahkan dari blog mahasiswa semester sebelumnya

http://ptkita-uperp20141.blogspot.co.id ke blog kelompok kami  http://kita-uperp7.blogspot.co.id yang relevan dengan kebutuhan kelompok kami.

Demikian yang disampaikan

Terimakasih

PROFIL PT. KITA

PT. KITA
       PT. KITA merupakan perusahaan yang bergerak dalam bidang perdagangan. Antara lain: jasa pengadaan komputer, laptop dan PC.


Sejarah Singkat
        Pada bulan Desember 1992, kami mendapat ijin operasional penyelenggaraan pelatihan sementara dari departemen tenaga kerja kota Depok dengan bidang usaha pertama yang digeluti pelatihan komputer.
       Pada bulan Pebruari 1993, kami mendapat ijin operasional pelatihan dengan status "TERCATAT" dari departemen tenaga kerja Provinsi Jawa Barat dengan bidang usaha pelatihan komputer.
       Pada bulan Juli 1996, kami mendapat ijin operasional penyelenggaran pelatihan dengan status "TERCATAT" dari Departemen Tenaga Kerja Provinsi Jawa Barat dengan bidang usaha pelatihan komputer dan pada tahun ini kami mulai merintis usaha penyediaan peralatan Telekomunikasi/Wartel serta jasa instalasinya.
       Pada tahun 1998, kami mendapat ujin operasional penyelenggaraan pelatihan dengan ijin tetep dari Departemen Tenaga Kerja Provinsi Jawa Barat dengan bidang usaha pelatihan komputer dan melanjutkan bidang usaha penyedia peralatan Telekomunikasi/Wartel serta jasa instalasinya
       Pada tahun 2000, kami mulai memperluas bidang usaha yang ada, yaitu menjadi penyedia peralatan komputer, laptop dan PC.
       Pada tahun 2007, kami mendirikan PT.KITA yang menfokuskan pada bidang pengadaan komputer peralatan instalasi jaringan teknologi informasi komunikasi.


Visi

Menjadikan yang terdepan dalam bidang pengadaan komputer, laptop dan PC dengan memberikan nilai kepuasan terbaik bagi pelanggan, melalui harga yang wajar, produk dan pelayanan yang berkualitas.


Misi


Mendukung terciptanya peluang bisnis sarana teknologi informasi komunikasi khususnya komputer, laptop dan PC.

• Mempermudah masyarakat untuk mendapatkan komputer, laptop dan PC.
• Memberikan informasi.

•  
•  

TUGAS BAGIAN HUMAN RESOURCE (NON PAYROLL)

A. PERSYARATAN GRADE JABATAN

• Grade 1 (Non Staff) : Jabatan-jabatan pada grade ini menuntut persyaratan minimal : pendidikan SLTA + pengalaman 0 tahun; atau SD/SLTP + pengalaman 2 tahun.

• Grade 2 (Senior Non Staff) : Jabatan-jabatan pada grade ini menuntut persyaratan minimal : pendidikan SLTA + pengalaman 2 tahun; atau SD/SLTP + pengalaman 4 tahun.

• Grade 3 (Staff) : Jabatan-jabatan pada grade ini menuntut persyaratan minimal : pendidikan S1Plus + pengalaman 0 tahun; atau D3 Plus + pengalaman 2 tahun; atau SLTA Plus + pengalaman 4 tahun.

• Grade 4 (Senior Staff) : Jabatan-jabatan pada grade ini menuntut persyaratan minimal : pendidikan S2 Plus + pengalaman 0 tahun; atau S1 Plus + pengalaman 3 tahun; atau D3 Plus + pengalaman 4 tahun; atau SLTA Plus + pengalaman 6 tahun.

• Grade 5 (Junior Manager) : Jabatan-jabatan pada grade ini menuntut persyaratan minimal : pendidikan S2 Plus + pengalaman 2 tahun; atau S1 Plus + pengalaman 5 tahun; atau D3 Plus + pengalaman 6 tahun; atau SLTA Plus + pengalaman 8 tahun.

• Grade 6 (Manager) : Jabatan-jabatan pada grade ini menuntut persyaratan minimal : pendidikan S2 + pengalaman 4 tahun; atau S1 + pengalaman 7 tahun; atau D3 + pengalaman 8 tahun.

• Grade 7 (Senior Manager) : Jabatan-jabatan pada grade ini menuntut persyaratan minimal : pendidikan S2 + pengalaman 6 tahun; atau S1 + pengalaman  9 tahun; atau D3 + pengalaman 10 tahun.

• Grade 8 (General Manager) : Jabatan-jabatan pada grade ini menuntut persyaratan minimal : pendidikan S2 + pengalaman 8 tahun; atau S1+ pengalaman  12 tahun.

• Grade 9 (General Manager) : Jabatan-jabatan pada grade ini menuntut persyaratan minimal : pendidikan S2 + pengalaman 10 tahun; atau S1 + pengalaman  14 tahun.

•  Grade 10 (Director) : Jabatan-jabatan pada grade ini menuntut persyaratan minimal : pendidikan S2 + pengalaman 12 tahun; atau S1 + pengalaman 14 tahun.

B.   PROMOSI, TRANSFER, & DEMOSI

Karir organisasional karyawan di PT Kita dapat dilakukan melalui tindakan Promosi, Transfer dan Demosi jabatan, yaitu :

Promosi Jabatan :

Perpindahan karyawan dari suatu jabatan ke jabatan lain pada grade jabatan yang lebih tinggi.

Transfer Jabatan :

Perpindahan karyawan dari suatu jabatan ke jabatan lain pada grade jabatan yang sama.

Demosi Jabatan :

Perpindahan karyawan dari suatu jabatan ke jabatan lain pada grade jabatan yang lebih rendah.

 C. PERSYARATAN PROMOSI, TRANSFER DAN DEMOSI

Promosi Jabatan :

• Prestasi 3 tahun terakhir minimal “Baik”.

• Memenuhi persyaratan pendidikan, pengalaman, pelatihan dan persyaratan lain dari jabatan promosi.

• Lulus psikotes dan tes pengetahuan jabatan promosi.

• Memenuhi persyaratan-persyaratan lain yang ditentukan untuk menduduki jabatan promosi.

Transfer Jabatan :

• Prestasi 3 tahun terakhir minimal “Cukup”.

• Memenuhi persyaratan pendidikan, pengalaman, pelatihan & persyaratan lain dari jabatan transfer.

• Lulus psikotes & tes pengetahuan jabatan transfer.

• Memenuhi persyaratan-persyaratan lain yang yang ditetapkan untuk menduduki jabatan transfer.

Demosi Jabatan :

• Prestasi 3 tahun terakhir “Kurang/Kurang Sekali”.

• Memenuhi persyaratan pendidikan, pengalaman, pelatihan dan persyaratan lain dari jabatan demosi.

•  Memenuhi persyaratan-persyaratan lain yang ditetapkan untuk menduduki jabatan demosi.

TUGAS BAGIAN FINANCE

 TUGAS BAGIAN FINANCE

Finance Staff/Staff Keuangan bertanggung jawab atas segala aktivitas keuangan, tugas utama dari jabatan ini yaitu melakukan pengaturan, transaksi, membuat laopran keuangan perusahaan. Jabatan Finance Staff/Staff Keuangan harus melapor pada jabatan Manager Keuangan. Pada jabatan ini sangat dibutuhkan kedislipinan, kejujuran, ketelitian serta tanggung jawab yang tinggi karena jika terjadi kesalahan akan sangat fatal pada perusahaan karena menyangkut keuangan perusahaan.

Fungsi finance

Bertanggung jawab mengotorisasi nota permintaan, dana dan memeriksa dokumen-dokumen yang berkaitan dengan pembelian barang dan mengeluarkan dana tunai/patty cash untuk melakukan oembayaran kepada pemasok sesuai dengan persetujuan.

bertanggungjawab tidak saja untuk membiayai tiga fungsi utama tersebut (operasi, finance dan marketing) juga membiayai unsur finance itu sendiri yang kita kenal sebagai dana (funds). Ini berarti fungsi finance secara umum bertanggungjawab terhadap penyediaan dana untuk perusahaan dalam mencapai profit dan juga untuk memberi manfaat bagi pemilik dana dalam bentuk return.

Dalam upaya membiayai kegiatan perusahaan ini, perusahaan memerlukan sejumlah dana baik yang bersumber dari dalam (iternal), maupun dari luar (eksternal). Namun perlu disadari bahwa semua dana-dana yang dikumpulkan tersebut memiliki biayanya sendiri-sendiri. Ini berarti, perusahaan dalam melakukan kegiatannya, di satu sisi harus mampu mengembalikan dana-dana tersebut, juga memberi return terhadap biaya dana tersebut. Ini berarti tugas pokok dan fungsi finance lebih luas (bersifat ganda) jika dibandingkan dengan fungsi operation dan fungsi marketing.

Berikut deskripsi pekerjaan Finance Staff/Staff Keuangan yang lebih terperinci :

Tanggung Jawab Utama
Aktivitas : Mengatur dan Pelaksana
Ruang lingkup : Keuangan perusahaan

Tugas

1.      Melakukan pengaturan keuangan perusahaan

2.      Melakukan penginputan semua transaksi keuangan ke dalam program

3.      Melakukan transaksi keuangan perusahaan

4.       Melakukan pembayaran kepada suplier

5.      Berhubungan dengan pihak internal maupun eksternal terkait dengan aktivitas keuangan perusahaan

6.      Melaukan penagihan kepada customer

7.      Mengontrol aktivitas keuangan / transaksi keuangan perusahaan

8.      Membuat laporan mengenai aktivitas keuanganperusahaan

9.      Menerima dokumen dari vendor internal maupun external

10.  Melakukan verifikasi terhadap keabsahan dokumen

11.  Entry SAP

12.  Melakukan Evaluasi budget

13.  Membuat laporan manajemen kepada induk perusahaan

14.  Melakukan accrue pendapatan dan beban pada akun-akun tertentu

15.  Menyiapkan dokumen penagihan invoice/kuitansi tagihan beserta kelengkapannya

16.  Melakukan rekonsiliasi dengan unit lain

PERBEDAAN TUGAS SEORANG AKUNTAN DAN FINANCE

finance: prinsipnya adalah seseorang yang memegang uang, dia punya otorisasi untuk mengeluarkan dan menerima uang, baik itu uang kas (biasanya dipegang “Kasir”), maupun uang-uang yang ada di bank, deposito, dan investasi keuangan lainnya. selain itu, finance juga harus bisa mengatur kebutuhan uang kas perusahaan.

akuntan/akunting: tugas utamanya: catat, periksa, lapor…dia mencatat semua transaksi yang berhubungan dengan keuangan kantor. Setelah dicatat, harus diotorisasi oleh departemen terkait. misalnya yang menyangkut biaya iklan harus otorisasi bagian marketing, biaya reparasi harus otorisasi ke bagian umum…setelah selesai diotorisasi, dilakukan periksa ulang apakah semua transaksi telah dicatat sebagaimana mestinya, di akun-akun yang tepat. Pada akhir bulan/triwulan/semester/akhir tahun setelah itu dibuat laporan (yang dinamakan Laporan Keuangan) yang terdiri atas Neraca, Laporan Laba Rugi, Laporan Arus Kas, Laporan Perubahan Modal, plus Catatan Atas Laporan Keuangan (CALK biasanya akhir tahun aja). tugas tambahan akunting biasanya juga harus menghitung berapa pajak perusahaan.

ilustrasi: jika ada tagihan misalnya , tagihan biaya listrik atau telepon, biasanya masuk ke akunting terlebih dahulu untuk dicatat, kemudian baru dibayar oleh finance, jadi terdapat kontrol internal yang menjamin uang perusahaan digunakan untuk hal-hal yang semestinya. (dari berbagai sumber)